Fatturazione elettronica in Microsoft Dynamics 365
La soluzione per inviare, ricevere e conservare le fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio (SDI) senza uscire dall'ERP, disponibile per Dynamics 365 Business Central e per Dynamics 365 Finance & Operations.
Intermediario accreditato, conservazione a norma per 10 anni, italiano e inglese, prova di 30 giorni su Microsoft AppSource.
Società che usano le app
Disponibile per Dynamics 365 Business Central e per Dynamics 365 Finance & Operations
Un'app per ogni ERP, con lo stesso intermediario, lo stesso servizio di conservazione e lo stesso team di supporto. Il perimetro funzionale segue l'ERP. Seleziona il tuo; i gruppi internazionali a volte usano entrambi, e ogni app è licenziata separatamente.
Italian Electronic Invoicing for Business Central
| Sottoscrizione | € 800 all'anno, tutte le società del tenant |
| Documenti inclusi | 1.000 di vendita e 1.000 di acquisto all'anno, una società |
| Documenti aggiuntivi | Pacchetti da 1.000 documenti all'anno in su, senza limite massimo; il costo unitario diminuisce con il volume |
| Lingue | Italiano, inglese |
| Implementazione | Da 2 a 4 settimane dall'attivazione al go-live |
| Periodo di prova | 30 giorni |
- Fatture di vendita firmate e inviate a SDI automaticamente, pubblica amministrazione inclusa
- Notifiche SDI sincronizzate; stato visibile sul documento
- Fatture fornitore caricate automaticamente; righe compilate da regole, abbinamento agli ordini di acquisto
- Autofatture e reverse charge gestiti automaticamente
- Pile sul role center, log, avvisi email sugli scarti, portale web
- Conservazione per 10 anni tramite intermediario certificato AgID
Elenco completo delle funzionalità nella pagina del prodotto
Italian Electronic Invoicing for Dynamics 365 Finance & Operations
| Sottoscrizione | € 5.000 all'anno, tutte le società del tenant |
| Documenti inclusi | 5.000 di vendita e 5.000 di acquisto all'anno, una società |
| Documenti aggiuntivi | Pacchetti da 1.000 documenti all'anno in su, senza limite massimo; il costo unitario diminuisce con il volume |
| Lingue | Italiano, inglese |
| Implementazione | Da 3 a 6 settimane dall'attivazione al go-live |
| Periodo di prova | 30 giorni |
- Fatture di vendita firmate e inviate a SDI automaticamente, pubblica amministrazione inclusa
- Notifiche SDI sincronizzate; stato visibile sul documento
- Fatture fornitore caricate automaticamente; righe compilate da regole, abbinamento agli ordini di acquisto
- Autofatture e reverse charge gestiti automaticamente
- Contatori del workspace, log, avvisi email sugli scarti, portale web
- Conservazione per 10 anni tramite intermediario certificato AgID
Elenco completo delle funzionalità nella pagina del prodotto
Cosa offre Dynamics 365 da standard e cosa aggiunge la nostra app
Le funzionalità standard di fatturazione elettronica italiana di Microsoft confrontate con la nostra app, punto per punto. La tabella segue l'ERP selezionato sopra.
| Argomento | Business Central standard (localizzazione italiana) | La nostra app |
|---|---|---|
| Conformità dell'XML | L'XML standard copre solo gli scenari di base. Supporto parziale per la pubblica amministrazione. | Ampio supporto a una vasta gamma di casi di fatturazione, incluso il supporto completo alla pubblica amministrazione. |
| Trasmissione a SDI | Fatture e note di credito di vendita esportate manualmente come file XML FatturaPA. L'invio a SDI richiede il caricamento manuale di ogni file sul portale dell'Agenzia. | XML creato automaticamente e trasmesso a SDI tramite l'intermediario accreditato. |
| Firma digitale | Non inclusa: i file esportati non sono firmati; per la pubblica amministrazione la firma va aggiunta manualmente con un servizio esterno. | Tutti i file in uscita firmati automaticamente, fatture alla pubblica amministrazione incluse. |
| Notifiche SDI | Non ricevute in Business Central; esiti di consegna e scarto verificati fuori dall'ERP. | Sincronizzate automaticamente; lo stato corrente e ogni evento sono visibili sul documento, con avvisi email sugli scarti. |
| Fatture fornitore | La ricezione delle fatture fornitore da SDI non fa parte della localizzazione standard. | Caricate automaticamente come anteprime documento; fornitori creati dal documento, righe compilate da regole, abbinamento agli ordini di acquisto. |
| Autofatture e reverse charge | I documenti di autofattura non generano un file XML valido. | L'intero processo di autofattura e reverse charge è gestito automaticamente, da TD16 a TD19. |
| Conservazione | Non inclusa. | File XML e notifiche conservati per 10 anni dall'intermediario, inclusi nella sottoscrizione. |
| Monitoraggio | Nessuna vista dedicata. | Pile sul role center, storico delle comunicazioni, log dettagliati e un portale web con tutti i documenti scambiati. |
| Argomento | Dynamics 365 Finance & Operations standard (localizzazione italiana) | La nostra app |
|---|---|---|
| Accreditamento SDI | Il cliente ottiene e mantiene il proprio accreditamento del canale SDICoop presso l'Agenzia delle Entrate. | Non necessario: la connessione passa per l'intermediario accreditato. |
| Infrastruttura | Un servizio proxy su una macchina virtuale Azure con IIS, costruito dall'esempio Microsoft e manutenuto dal cliente. | Nessun proxy e nessuna infrastruttura aggiuntiva. |
| Certificati | I certificati rilasciati dal portale SDI all'accreditamento, per il canale e per il server proxy, sono ottenuti, installati e rinnovati alla scadenza dal cliente. | Gestiti dall'intermediario. |
| Firma digitale | Il certificato di firma deve essere fornito e mantenuto dal cliente. | Firma qualificata di tutti i file in uscita inclusa, fatture alla pubblica amministrazione incluse. |
| Notifiche SDI | Non disponibili nell'ERP. | Sincronizzate automaticamente; stato visibile sul documento, con avvisi email sugli scarti. |
| Fatture fornitore | Supporto di base: importazione tramite configurazioni di Electronic reporting e un canale di importazione; il fornitore deve già esistere. | Caricate automaticamente come anteprime documento; fornitori creati dal documento, righe compilate da regole, abbinamento agli ordini di acquisto e workflow di approvazione. |
| Conservazione | Non inclusa. | File XML e notifiche conservati per 10 anni dall'intermediario, inclusi nella sottoscrizione. |
Servizi aggiuntivi relativi alla fatturazione elettronica e alla localizzazione italiana
Memento offre anche servizi e soluzioni aggiuntivi legati alla normativa italiana e alla fatturazione elettronica.
Localizzazione italiana di Business Central
Revisione e configurazione degli adempimenti fiscali italiani in Business Central oltre la fatturazione elettronica: liquidazione e registri IVA, ritenute d'acconto, Intrastat, bollo, split payment, integrazione bancaria. Quando necessario, le funzionalità standard sono completate dalle app certificate di Memento, con licenza separata.
- Filiali italiane di gruppi esteri
- Rollout guidati da un partner non italiano
- Verifica di conformità prima del go-live
Riconciliazione SDI e migrazione dello storico
I documenti che SDI conserva per la società ma che non arrivano nell'ERP, recuperati e caricati in Dynamics: periodicamente, oppure in blocco per tutto lo storico di una società.
- Fatture emesse per conto della società da terzi
- Società con più di un canale di trasmissione
- Nuovo go-live dell'ERP o cambio di intermediario
Riconciliazione corrispettivi
Per punto vendita e periodo, i corrispettivi giornalieri trasmessi all'Agenzia delle Entrate confrontati con le vendite registrate nell'ERP, con l'elenco delle differenze.
- Società retail con più registratori telematici
- Verifica dei pagamenti con carta rispetto ai corrispettivi trasmessi
- Chiusure mensili e liquidazione IVA
Accreditamento SDI e infrastruttura in-house
Supporto per ottenere l'accreditamento SDICoop e per installare un'infrastruttura proprietaria di trasmissione e ricezione SDI nella sottoscrizione Azure della società, poi manutenuta e monitorata da Memento.
- Procedura di accreditamento con l'Agenzia delle Entrate
- Installazione dell'infrastruttura da template Bicep, certificati
- Manutenzione e monitoraggio annuali
Sviluppato e supportato a Milano
Le app SDI One sono sviluppate e supportate da Memento SRL, partner Microsoft con sede a Milano che implementa Dynamics 365 in Italia dal 2016.